天野伴 税理士事務所

▼『ESTRELA』誌 2017年1月（No.273）号

お金も時間も稼ぎだす「仕組み化」実践コラム 第21回

前回に続き、仕組み化流・パソコン術をお伝えします。

今回はメール編となる（３）・（４）についてです。

１．辞書登録のコツと活用法

２．本当に使えるショートカット

３．メールの書き方で作業効率は格段にアップ

４．メールの定型文化とそのコツ

３．メールの書き方で作業効率は格段にアップ

結論から申し上げると、メールはなるべく箇条書きで書くべきです。

「手紙」を意味するメールですが、言葉の意味通りにメールをお手紙のようにだらだらと長文を書いてしまうの...

▼『ESTRELA』誌 2016年12月（No.273）号

お金も時間も稼ぎだす「仕組み化」実践コラム 第20回

ここ15年ほどで、様々な業種において、パソコン作業とその操作は社会人必須のスキルとなりました。

これは、それだけパソコン作業の仕事が増えた、ということでもあります。

せっかく仕組み化をして時間を作ることができても、パソコン操作が遅ければ日々じわじわと時間を取られ、ムダな労力をかけることになってしまいます。

そこで今回は、そのパソコン操作自体を少しでも効率化し、よりラクに作業を進めるために身に付けておくべき、仕組み化流・パソコン術を...

▼『ESTRELA』誌 2017年2・3月（No.275・276）号

お金も時間も稼ぎだす「仕組み化」実践コラム 第22・23回

ここまでお伝えした内容をご実践頂ければ、「作業系」の仕事の仕組み化を進めることができ、以前よりも時間を生み出すことができつつあるのではないでしょうか。

生み出した時間で早く帰宅し、ゆっくり休んだり、趣味を楽しんだり、家族と過ごす時間を増やしたり、今までできなかった新たな社外活動を増やしたりして、まずは自分にご褒美をあげましょう。

そして気力・体力を十分にチャージしたら、仕組み化の次のステップに進んでみましょう。

こ...

▼『ESTRELA』誌 2016年11月（No.272）号

お金も時間も稼ぎだす「仕組み化」実践コラム 第19回

今回は、買ったらすぐに使える仕組み化・効率化に役立つグッズに最終回です。

▼ ご紹介グッズの一覧

① サンワダイレクト「GRID-IT」A4

② セキセイ「ドキュメントスタンド」A4

③ コレクト「カードホルダー」20枚用

④ コクヨ「ガバットファイル 取扱説明書」A4

⑤ ケンジントン「ExpertMouse」

⑥ マイクロソフト「Ergonomic Keyboard」

⑦ サブモニター

多くの業種で、もはやパソコン操作に関するスキルは業務...

▼『ESTRELA』誌 2016年10月（No.271）号

お金も時間も稼ぎだす「仕組み化」実践コラム 第18回

今回も、買ったらすぐに使える仕組み化・効率化に役立つグッズをお伝えします。

いずれも私が実際に購入して現在も使っているもので、私なりの仕組み化流の活用法も解説致します。

▼ ご紹介グッズの一覧

① サンワダイレクト「GRID-IT」A4

② セキセイ「ドキュメントスタンド」A4

③ コレクト「カードホルダー」20枚用

④ コクヨ「ガバットファイル 取扱説明書」A4

⑤ ケンジントン「ExpertMouse」

⑥ マイクロソフト「Ergono...

▼『ESTRELA』誌 2016年9月（No.270）号

お金も時間も稼ぎだす「仕組み化」実践コラム 第17回

今回は、買ったらすぐに使える、仕組み化・効率化に役立つグッズをお伝えします。

いずれも私が実際に購入して現在も使っているもので、私なりの仕組み化流の活用法も解説します。

▼ ご紹介グッズの一覧

① サンワダイレクト「GRID-IT」A4

② セキセイ「ドキュメントスタンド」A4

③ コレクト「カードホルダー」20枚用

④ コクヨ「ガバットファイル 取扱説明書」A4

⑤ ケンジントン「ExpertMouse」

⑥ マイクロソフト「Ergonom...

▼『ESTRELA』誌 2016年3月（No.264）号

お金も時間も稼ぎだす「仕組み化」実践コラム 第11回

今回は、仕組み化流の「カレンダー」の活用法についてお伝えしていきます。
 

なお、ここでいう「カレンダー」とは、紙や手帳などのアナログなツールではなく、Googleカレンダーなどのデジタルなツールを前提としています。
 

「カレンダー」の説明に入る前に、ここで「カレンダー」と「タスク」の違いについて少しみてみましょう。

ざっくり申し上げると、どちらもともに「その日にやること」を登録するものです。

このうち、

・「その日にやること」の「...

▼『ESTRELA』誌 2016年8月（No.269）号

お金も時間も稼ぎだす「仕組み化」実践コラム 第16回

今回は、タスクの総まとめです。

ここまで読まれて、

・ タスクは「締め切り日」だけではなく

　「行動をする日」のタスクも入れること

・仕事に加えてプライベートのタスクも入れることで、

　記憶力のムダづかいやド忘れをかなり防げる

ことがお分かり頂けたことでしょう。

これらをふまえて、今回は最後に、私のセミナーでタスクの講義をする際に必ずやって頂くワークを用意しました。

このワーク通りに考えていって頂ければ、タスクツールに登録すべきタスクの洗い出...

▼『ESTRELA』誌 2016年7月（No.268）号

お金も時間も稼ぎだす「仕組み化」実践コラム 第15回

前回の「仕事」のタスクに続き、今回は、「プライベート」のタスクを解説していきます。

タスクツールを使い始めた当初、私は仕事のタスクを主に登録していました。

しかし、タスクの管理を一元化すべくプライベートのタスクも登録してみたところ、非常に使い勝手が良かったのです。

もちろんタスクの「数」は仕事のタスクの方が多いのですが、「種類」はプライベートの方が多いくらいです。

しかしこれによって、仕事でもプライベートでもムダな記憶力が要らなくなっ...

▼『ESTRELA』誌 2016年6月（No.267）号

お金も時間も稼ぎだす「仕組み化」実践コラム 第14回

今回は具体的に、私がどのようなタスクを登録しているのかをご紹介します。

読み進めながら、ぜひ、

　・記憶力に頼っているタスク

　・管理したいタスク

　・登録したいタスク

を洗い出してみてください。

ここでもう一度、タスクの注意点を振り返っておきましょう。

タスクの崩壊を防ぐためには、どのようなタスクを登録すべきだったでしょうか。

つい登録してしまうのが「締め切り日」のタスク。

このタスクも大事なんですが、これに加えて登録しておきたいタスクが「行...